Vraag en antwoord
We hebben enkele vragen en antwoorden voor u op een rijtje gezet.
Mocht uw vraag en dus antwoord er niet bij staan. Stuur dan een e-mail naar info@ipojaarcongres.nl.
Q: Waar vind ik het programma met alle tijden?
A: Klik hier voor het programma van het IPO Jaarcongres.
Q: Zijn er kosten verbonden aan het IPO Jaarcongres?
A: Deze bijeenkomst is kosteloos maar niet vrijblijvend. Heeft u zich ingeschreven maar bent u toch verhinderd laat dit ons dan zo snel als mogelijk weten door een mail te sturen naar info@ipojaarcongres.nl. We kunnen dan de uitgevraagde catering hierop aanpassen om verspilling tegen te gaan.
Q. Wanneer kan ik me inschrijven voor het IPO Jaarcongres?
Het is niet meer mogelijk te registreren. Registratie voor het IPO Jaarcongres 2024 was mogelijk tot en met vrijdag 20 september 2024. Heeft u vragen over uw deelname? Stuur dan een e-mail met uw vraag en uw contactgegevens naar info@ipojaarcongres.nl.
Q: In welke taal is het IPO Jaarcongres? Zijn er tolken/vertalingen?
A: De voertaal is Nederlands. Er is geen tolk/vertaling aanwezig.
Q: Zijn de locaties toegankelijk voor mindervaliden?
A: Ja, de locaties zijn grotendeels rolstoeltoegankelijk maar wellicht zijn er wel enkele beperkingen. Neem contact met ons via een e-mail naar info@ipojaarcongres.nl dan nemen we contact met u op.
Q: Ik wil graag overnachten in Amersfoort of omgeving. Heeft u nog suggesties?
A: Klik hier voor suggesties. De reis- en verblijfkosten zijn voor eigen rekening!
Q: Is er vervoer geregeld van/naar hotels?
A: Voor het Fletcher Hotel Amersfoort, NH Amersfoort, Amrâth Berghotel Amersfoort, Double Tree by Hilton Parc Soestduinen en Fletcher Hotel de Klepperman worden op dinsdag 1 oktober pendelbussen van/naar de Mariënhof ingezet tussen 21.00 uur – 23.00 uur.
Op woensdag 2 oktober rijden de pendelbussen tussen 08.30 – 09. 30 ook vanaf deze hotels van/naar de Nieuwe Stad, dit is de opstapplaats voor de werkbezoeken.
Buiten dit tijdframe en voor andere accomodaties zijn er door de organisatie geen vervoersmogelijkheden geregeld.
Q: Ik heb dieeteisen/voorschriften/allergieën. Kan daarmee rekening gehouden worden?
A: Ja, via het registratieformulier kunt u uw dieeteisen/voorschriften/allergieën doorgeven.
Q: Worden er foto’s en video’s gemaakt het IPO Jaarcongres?
A: Tijdens het IPO Jaarcongres worden er foto’s en (video)opnames van de programmaonderdelen gemaakt. Het beeldmateriaal wordt gebruikt op (interne) websites en in de verslaglegging.
Q: Waar kan ik mijn persaanvraag indienen?
A: Deze kunt u sturen naar communicatie@ipo.nl.
Q: Waarom wordt er (persoonlijke) informatie gevraagd bij de aanmelding?
A: Wij gebruiken uw gegevens ten behoeve van registratiedoeleinden en voor correspondentie over het IPO Jaarcongres 2024 (voor juiste aanhef in correspondentie, het maken van badges, om u te bereiken en te informeren, voor logistieke en cateringdoeleinden, online deelnemen aan de bijeenkomst, toezending van het verslag.
Q: Hoe wordt er omgegaan met de verwerking en beveiliging van mijn persoonsgegevens?
A: Het IPO gebruikt uw gegevens om uw inschrijving voor de het IPO Jaarcongres 2024 te administreren. Uw informatie wordt voor registratiedoeleinden gedeeld en verwerkt.
Q: Op welke manier worden mijn persoonsgegevens verwerkt?
A: Het IPO neemt uw persoonsgegevens op in het relatiebestand van het IPO en IPO Jaarcongres. Meer informatie kunt u vinden in de privacyverklaring.
Q: Hoe lang bewaart u mijn uw persoonsgegevens?
A: We bewaren uw gegevens zolang u prijs stelt op toezending van informatie over het IPO Jaarcongres. U kunt zich desgewenst op elk moment afmelden en uw gegevens uit ons systeem laten verwijderen.